Automatización Agéntica · Edición AHOC

Agenda recuperada, lista de espera gestionada, ficha bajo control

AHOC coordina agentes especializados en agenda, contactabilidad, admisión y documentación clínica administrativa de tu institución de salud — integrados a los sistemas que ya usas, sin intervenir en decisiones de diagnóstico ni tratamiento.

Ley 21.668 — interoperabilidad de fichas clínicas, modifica el art. 13 de la Ley 20.584. El reglamento técnico tenía plazo hasta noviembre de 2025 y, a la fecha de esta publicación, aún no se ha publicado. MINSAL ya usa HL7 FHIR R4 como estándar de referencia.

AHOC.orquestador
Agentes: 8 Ley: 21.668
Ideal para

¿Te suena familiar?

Pacientes que no llegan a la hora reservada y el cupo queda perdido
Lista de espera que crece y nadie tiene claro a quién priorizar hoy
Fichas y consentimientos dispersos entre papel, planillas y el sistema clínico
Admisión que se atrasa mientras el paciente espera en mesón
Reportes a la Superintendencia de Salud armados a mano, mes a mes
Recaudación que se pierde entre bonos, copagos y seguros sin conciliar
El ecosistema

AHOC: un orquestador, ocho agentes

Cada agente ejecuta una función administrativa específica y reporta al orquestador. Ninguno decide sobre diagnóstico ni tratamiento.

Orquestador AHOC
  • Recuperación de agenda

    Detecta huecos por inasistencia o cancelación y los ofrece a pacientes en lista de espera.

  • Contactabilidad

    Confirma horas por los canales que definas y registra la respuesta del paciente.

  • Lista de espera

    Ordena y actualiza la lista de espera según las reglas de priorización que define el equipo clínico.

  • Admisión

    Verifica antecedentes y prepara la admisión antes de que el paciente llegue al mesón.

  • Documentación administrativa

    Reúne y organiza los documentos administrativos de cada atención.

  • Consentimiento y datos

    Registra el consentimiento informado y quién accedió a qué dato de salud, y cuándo.

  • Reporte

    Prepara los reportes periódicos que exige la Superintendencia de Salud.

  • Recaudación

    Concilia bonos, copagos y pagos de seguros asociados a cada atención.

Descripción del diagrama: el orquestador AHOC coordina ocho agentes — Recuperación de agenda, Contactabilidad, Lista de espera, Admisión, Documentación administrativa, Consentimiento y datos, Reporte y Recaudación. Cada agente ejecuta una función administrativa acotada; ninguno diagnostica ni decide tratamiento.

Alcance del ecosistema: ningún agente diagnostica ni decide tratamiento. La priorización de la lista de espera sigue reglas definidas por el equipo clínico de tu institución, versionadas y auditables.
Matriz de autonomía

Qué decide cada agente, y qué necesita aprobación

Nivel Qué hace Ejemplo en salud Aprobación
A0 Leer y reportar Observa e informa. No ejecuta ninguna acción sobre un sistema. Genera el reporte semanal de ocupación de agenda para el equipo administrativo. No aplica
A1 Preparar y proponer Prepara una acción o documento y lo deja listo para revisión humana. Propone el reordenamiento de la lista de espera según las reglas de priorización vigentes, para que el equipo clínico lo valide. Revisión humana antes de aplicar
A2 Ejecutar reversible Ejecuta una acción que puede deshacerse sin daño para el paciente o la institución. Envía un recordatorio de hora y reprograma automáticamente si el paciente confirma inasistencia. Auditable, sin aprobación previa
A3 Ejecutar irreversible Ejecuta una acción que no puede deshacerse. Cierra un registro de consentimiento informado o presenta el reporte periódico final a la Superintendencia de Salud. Requiere aprobación explícita

Todo efecto irreversible (nivel A3) requiere aprobación humana explícita antes de ejecutarse. Ningún nivel de autonomía incluye decisiones de diagnóstico o tratamiento.

Integraciones

Sobre los sistemas que ya usa tu institución

  • Ficha clínica electrónica y sistemas de información hospitalaria (HIS), con soporte de HL7 FHIR R4 cuando la institución lo tenga habilitado — el estándar de referencia que MINSAL usa en sus propias guías de interoperabilidad. Ver estándares MINSAL ↗
  • Sistemas de imagenología compatibles con DICOM.
  • Sistema de agendamiento y reserva de horas.
  • Sistemas de facturación y convenios: Fonasa, Isapres y aseguradoras.
  • Gestión de camas y pabellón, según la complejidad de tu institución.
  • Canales de contacto con pacientes: SMS, WhatsApp o correo electrónico.
  • Reportería a la Superintendencia de Salud.
Qué se mueve

Líneas base del sector, con fuente

Cifras públicas del sector salud en Chile, como referencia de dónde parte hoy la operación — no son resultados atribuibles a LockStep.

Tasa de inasistencia TODO: cifra + fuente Fuente: TODO ↗
Ocupación efectiva de agenda TODO: cifra + fuente Fuente: TODO ↗
Cupos recuperados por semana TODO: cifra + fuente Fuente: TODO ↗
Tiempo de admisión TODO: cifra + fuente Fuente: TODO ↗
Cómo lo implementamos

El método LockStep aplicado a salud

  1. 01

    Descubrimiento

    Levantamos agenda, flujos de admisión, convenios y restricciones normativas de tu institución. Plazo por nivel: Nivel 2, 1–2 semanas · Nivel 3, se define según alcance.

  2. 02

    Diseño

    Definimos junto a tu equipo clínico y administrativo las reglas de priorización, consentimiento y reporte que van a gobernar cada agente.

  3. 03

    Desarrollo

    Construimos los agentes del ecosistema AHOC que correspondan a tu alcance, con los niveles de autonomía definidos en la etapa de Diseño.

  4. 04

    Sincronización

    Integramos, probamos y ajustamos junto a tu equipo hasta que el ecosistema calce con la operación real de tu institución.

  5. 05

    Lanzamiento

    Publicamos, capacitamos a tu equipo y acompañamos la operación durante el período de soporte incluido. Nivel 2: 6–10 semanas totales desde Descubrimiento · Nivel 3: a definir en Descubrimiento.

Cumplimiento

Normativa aplicable al sector salud

  • Ley 20.584 — derechos y deberes de las personas en su atención de salud; arts. 12–13 regulan la ficha clínica.
  • Ley 21.668 — interoperabilidad de fichas clínicas entre prestadores públicos y privados; modifica el art. 13 de la Ley 20.584. Ver publicación MINSAL ↗
  • Decreto Supremo N° 41/2012 (MINSAL) — reglamento sobre contenido, custodia y confidencialidad de la ficha clínica. Ver texto en Ley Chile ↗
  • Ley 21.719 — protección de datos personales; los datos de salud son categoría especial.
  • Ley 21.663 — marco de ciberseguridad, cuando la institución califica como operador de servicios esenciales.
  • Superintendencia de Salud — fiscalización y reportería del sector.
Ver también
Cotización

Del primer agente a la orquestación completa

Nivel 2 · Operacional Incluido
A cotizar

Agentes operacionales base del ecosistema AHOC vienen incluidos en este nivel.

  • Recuperación de agenda y contactabilidad
  • Lista de espera y admisión
  • Panel administrativo con métricas de uso
  • Niveles de autonomía A0–A2
Nivel 3 · Enterprise A medida
A cotizar

Cotizado a medida desde la etapa de Descubrimiento.

  • Ecosistema AHOC completo: los 8 agentes
  • Consentimiento, datos y reportería regulatoria
  • Integraciones multi-sistema (HIS, facturación, convenios)
  • Niveles de autonomía A0–A3 con aprobación humana en A3